Офис-менеджер\секретарь офиса, Новосибирск

Кого мы ищем: это человек, который ловко управляется с документацией, основными офисными программами, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и с партнерами, подрядчиками и поставщиками, чтобы все работало как часы: документы вовремя приходили, корреспонденция уходила в нужные места, а в офисе всегда была вода, канцтовары.

Обязанности:

прием входящих звонков, писем, документов.
контроль за порядком в офисе и работой всего оборудования.
взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании: бухгалтерия, головной офис
взаимодействие с почтой – координация отправки писем
работа с подписными агентствами
подготовка журналов к отправке по почте и экспедиторской компанией
ведение склада печатной продукции
работа с базой данных (внесение информации для отгрузки журналов подписчикам)
ведение табеля рабочего времени сотрудников
Требования:

хорошее знание ПК и офисной техники
внимательность
ответственность
умение работать с большим объемом информации
исполнительность
коммуникабельность
грамотная речь
Что мы предлагаем:

Работа в офисе в центре Новосибирска с 9 до 18 часов (понедельник—пятница); подчинение напрямую директору в московском офисе,